THỦ TỤC NHẬP KHẨU MỸ PHẨM

Mỹ phẩm là mặt hàng có chính sách nhập khẩu. Trước khi nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam, doanh nghiệp cần phải làm: Công bố mỹ phẩm do Cục Quản Lý Dược – Bộ Y Tế cấp theo thông tư 06/2011/TT-BYT, sửa đổi bởi thông tư 32/2019/TT-BYT. Phiếu công bố này có giá trị 5 năm kể từ ngày được cấp. Hết thời hạn 05 năm, tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường thì phải công bố lại trước khi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định” .

Văn bản cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu là bản điện tử có chữ ký và con dấu số của Cục quản lý dược (Bộ Y tế) ứng dụng cơ chế một cửa quốc gia có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được công bố công khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia. Cục quản lý dược – Bộ y tế không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm bằng văn bản giấy mà là bản điện tử có chữ ký và con dấu số của Cục quản lý Dược trên Một cửa. Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.”

Hồ sơ bao gồm: Bộ hồ sơ cơ bản + Phiếu công bố mỹ phẩm ở trên + CO ( nếu cần để giảm thuế )

Tỷ lệ kiểm hóa rất cao do HQ thường sẽ mở ra so sánh tem mác với nội dung công bố

Sau khi tờ khai thông quan, Dn mang hàng về kho, chú ý dán tem phụ đầy đủ trước khi bán ra thị trường

- Tem chính/ tem gốc tiếng anh thường show thành phần sản phẩm, DN phải chú ý nội dung tem chính này phải khớp với thành phần trên công bố, nếu có thay đổi dù chỉ 1 thành phần, Dn sẽ phải làm lại công bố. Nếu thành phần trên nhãn gốc của sản phẩm không khớp trên công bố. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và trong vòng 30 ngày kể từ ngày xử phạt, Doanh nghiệp phải bổ sung được công bố mới. Nếu quá 30 ngày, Doanh nghiệp không xuất trình được công bố mới, hải quan sẽ tiến hành thủ tục tái xuất lô hàng.

- Trc khi làm công bố, cần đưa cho bên dịch vụ check kĩ bản scan các chứng từ như : LOA, CFS, bảng thành phần và tem nhãn,

- Thông tin cục quản lý dược : Địa chỉ: 138A Giảng Võ – Hà Nội & địa chỉ truy cập về công bố mỹ phẩm online http://congbomypham.cqldvn.gov

- Lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm là 500.000 VNĐ/bộ công bố & có hóa đơn

- Những trường hợp không phải thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu: nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm ( số lượng ít ); là quà biếu, quà tặng không vượt quá định mức hàng hóa được miễn thuế theo quy định hiện hành; trường hợp tạm nhập tái xuất .

- Nếu bạn là khách hàng và muốn kiểm tra sản phẩm mỹ phẩm trên tay đã có công bố chưa, bạn có thể vào web này để check online :

1. Tài khoản 1 cửa trên https://vnsw.gov.vn/. Nếu DN chưa có thì bên dịch vụ có thể làm hộ và cấp lại thông tin ID & MK cho Doanh nghiệp

2. Đăng kí kinh doanh * 1 bản : Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty nhập mỹ phẩm (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp)

3. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản cứng) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố). Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được lập theo mẫu Phụ lục số 01-MP của thông tư 06 về công bố mỹ phẩm. Sau khi công ty điền đầy đủ thông tin thì giám đốc kí, đóng dấu cty, dấu chức danh & giáp lai. Mỗi sản phẩm mỹ phẩm được công bố trong một Phiếu công bố. Ngôn ngữ trình bày phải bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh

4. Authorized letter (LOA) : 1 bản scan là Giấy ủy quyền là của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. >> bên seller phải cấp cho bạn chứ không nhờ bên dịch vụ làm được. LOA cần đáp ứng 8 tiêu chí ( xem trong điều 6 thông tư 06/2011 )

5. Certificate of free sales : 1 bản sao : CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp. CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

6. Bảng thành phần của sản phẩm (Formulation) : bản scan : do nhà sản xuất cung cấp, dựa vào đây để điền thông tin vào hồ sơ làm công bố., bảng thành phần cần show rõ tỷ lệ %/100% & Thông tin về sản phẩm như dạng sản phẩm, dạng trình bày, mục đích sử dụng, thành phần trong công thức sản phẩm phải được ghi đầy đủ theo thứ tự hàm lượng giảm dần.

Hai Phong office - Head office : Room 525, Thanh Dat 1 Building, No 3 Le Thanh Tong street, Ngo Quyen dist, Hai Phong city, Vietnam.

Our offices : HAI PHONG - HA NOI - HO CHI MINH

Tel : (+84) 0225.99999.56

Phone : (+84) 0933.669.833

Email: Manager@goldpartner.com.vn

Website : www.goldpartner.com.vn